Hoe maak ik een nieuw dossier aan?

Een nieuw dossier maak je aan via Dossiers en vervolgens ‘Dossier toevoegen’. 

Stap voor stap: 

1. Kies een sjabloon. Dit kun je later bij Exporteren nog wijzigen.
2. Kies de dienstverlener. De bijbehorende gegevens worden in het dossier overgenomen. De dienstverlener kan in het dossieroverzicht nog gewijzigd worden. 
3. Kies of je werkt met een bestaande organisatie of een nieuwe organisatie. 
   1. Bestaande organisatie: selecteer een organisatie en kies of maak een contactpersoon. Alle bekende informatie wordt automatisch in je dossier toegevoegd. 
   2. De organisatienaam moet verplicht handmatig ingevuld worden zodat ADO Pro kan controleren of de organisatie al bekend is binnen je eigen omgeving. Als dit zo is, verschijnt een waarschuwing en kun je de bestaande organisatie inladen. Dit voorkomt duplicaten. 
4. Contactpersoon 
   1. Kies een bestaande contactpersoon of maak een nieuw contactpersoon aan. 
   2. Bij een nieuw contactpersoon kun je gegevens handmatig invullen, maar je kunt ook direct doorgaan. In dat geval kan ADO Pro gegevens overnemen uit een aanmeldformulier. 
5. Kies een bestaande functie of maak een nieuwe functie aan (werkt op dezelfde manier als bij organisaties). 
6. Upload de relevante bestanden. Je kan meerdere bestanden tegelijk selecteren en direct uploaden. 
   1. Tip: upload bij voorkeur geen complete oude onderzoeken. Als je alleen een functieprofiel wilt hergebruiken, haal dit uit het oude document en plaats het in een apart bestand. Hoe minder irrelevante informatie een document bevat, hoe accurater de output. 
7. Klik op ‘Detecteer categorieën’ om bestanden automatisch te laten koppelen aan de categorieën. 
8. Klik op ‘Genereren’ om het dossier aan te maken. De genereer knop kan pas ingedrukt worden nadat alle bestanden minimaal 1 categorie hebben. 
   
   

Let op: bij het aanmaken van een dossier worden credits verbruikt volgens je licentie. 

• Kan ik mijn sjabloon/dienstverlener later wijzigen?
  • Antwoord: Ja

• Kan ik de categorie van bestanden handmatig wijzigen als ik ze automatisch laat koppelen?
  • Antwoord: Ja
• Hoeveel credits kost het om het dossier aan te maken?
  • Antwoord: 100 credits en als je ook de arbeidsdeskundige beschouwing wil genereren kost dit nog 50 extra credits
• Kan ik mijn dossier verwijderen en opnieuw beginnen?
  • Dit kan maar hier zitten kosten aan vast. Is er een technische fout in jouw dossier en ben je daarom opnieuw begonnen, laat het dan weten aan een van onze medewerkers.