Hoe exporteer je het dossier uit ADO Pro
Kies een rapportagesjabloon, controleer je dossier en exporteer eenvoudig jouw dossier naar Word en PDF
Rapportagesjabloon kiezen
Voordat het dossier wordt geëxporteerd, heeft de gebruiker de mogelijkheid om te wisselen van rapportagesjabloon. Controleer of het juiste sjabloon is geselecteerd en klik vervolgens op ‘Dossier exporteren’.
Controle vóór exporteren
Na het klikken op ‘Dossier exporteren’ verschijnt een pop-up. In dit scherm worden de categorieën van het gehele proces getoond waarvan nog één of meerdere velden niet zijn ingevuld.
- Deze melding is informatief en bepaalt niet of het dossier wel of niet geëxporteerd kan worden.
- Wanneer alle velden zijn ingevuld, wordt er geen rode melding getoond en kan direct worden geëxporteerd.
- Wanneer er wel een rode melding zichtbaar is, kan hierop worden geklikt. De gebruiker wordt dan automatisch genavigeerd naar het betreffende, niet ingevulde veld om dit alsnog in te vullen of te genereren.
Akkoord werknemer en werkgever
In dezelfde pop-up kan worden aangegeven of de werknemer en werkgever akkoord zijn met het onderzoek.
Deze optie wordt gebruikt om het conceptrapport om te zetten naar een definitief rapport.
Exporteren van het dossier
Na het klikken op ‘Exporteren’ worden alle ingevulde gegevens uit het dossier verzameld. Het geselecteerde rapportagesjabloon wordt toegepast en de data wordt op de juiste plaatsen in het document ingevoegd.
Na afronding van het exportproces verschijnen bij Downloads twee bestanden:
- een Word-bestand
- een PDF-bestand
Het Word-bestand kan worden gedownload en lokaal worden geopend. In dit document kunnen indien nodig nog aanpassingen worden gedaan. Dit bestand wordt opgeslagen op de eigen computer van de gebruiker en is niet toegankelijk voor anderen.
Afsluiten dossier
Onderaan de pagina bevindt zich nog een balk waarin je de status van het dossier kunt aanpassen. Standaard staat de status ingesteld op Open.
De status kan worden gewijzigd naar:
- Concept
- Afgerond
De gekozen dossierstatus wordt ook weergegeven in het dossieroverzicht. Hierdoor is in één oogopslag zichtbaar wat de huidige status is van dossiers en of hier nog aan wordt gewerkt of dat deze zijn afgerond.